Asunto: Galileo IyS - Boletín Informativo Extraordinario Abril 2017

Boletín informativo  Extraordinario - Abril 2017 - Ver online
BOLETÍN INFORMATIVO EXTRAORDINARIO                     abril de 2017
GALILEO AUTOMATIZA LA CARGA DEL CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS
IMPORTACIÓN DEL CATÁLOGO DE PROCEDIMIENTOS.

Este nuevo programa, incluido en el PMMENU de Galileo, se ha diseñado para dar apoyo y facilitar a nuestros usuarios la puesta en marcha del Catálogo de Procedimientos, tanto a nivel de la Sede Electrónica como del Tramitador de Expedientes.

En esta primera versión se ofrecen los 75 procedimientos que, estimamos por nuestra experiencia, son los más demandados por nuestros usuarios. Los procedimientos han sido revisados y su contenido esta acorde a la legislación vigente.

Dichos procedimientos incluyen los siguientes componentes:
Ficha del Procedimiento.
Formularios Web para el Registro Telemático de la Sede, personalizados para cada procedimiento.
Formularios Presenciales para el Registro General Administrativo, para presentación en mano en la entidad, personalizados para cada procedimiento.
Flujo de Trabajo (Definición de Procedimientos) de cada uno de esos procedimientos, incluyendo fases, requisitos y tiempos esperados de tramitación. Posteriormente, una vez puesto en producción se pueden agregar llamadas a procesos externos como las metaliquidaciones y las notificaciones
Plantillas asociadas a los procedimientos para automatizar el trabajo y mantener una imagen coherente de la entidad. Estarán disponibles en la segunda versión.
El acceso es transparente para el usuario, basta tener conexión a Internet desde su puesto de trabajo y ejecutar el programa desde el PMMENU.

El programa compara la base de datos existente en la entidad con una base de datos que hemos publicado en la Nube, le muestra al usuario una lista de todos los procedimientos disponibles, baja e importa aquellos que seleccione el usuario y los inserta en la base de datos, respetando los ya existentes.
Los procedimientos descargados los señala en gris, los no descargados los señala en azul. Esto permite hacer una descarga selectiva según desee el usuario. También se pueden señalar todos y hacer una descarga masiva.

Los procedimientos importados NO están activos, pues previamente deben ser adaptados a las especificidades de la entidad y asignadas las unidades tramitadoras propias de cada entidad.
Una vez hecho esto se activan, en la Sede desde la Intranet y en el Tramitador desde la Definición, y quedan en uso en Sede y en Tramitador.
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